Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Online-Meetings, Webinaren, Video- und Telefonkonferenzen über die Plattform Zoom durch Demokratie und Integration Brandenburg e.V. sowie zu Ihren Rechten
[Stand: 1. Juli 2025]
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir richten uns bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Wenn Sie an einem von Demokratie und Integration Brandenburg e.V. angebotenen Online-Meeting, einem Webinar, einer Video- oder Telefonkonferenz (im Folgenden: Online-Meeting) über die Plattform Zoom teilnehmen, werden Daten zu Ihrer Person gespeichert und verarbeitet. Wir möchten Sie in den folgenden Punkten darüber informieren und Ihnen Hinweise zu Ihren Rechten geben.
Zoom ist eine Plattform/Software der Firma Zoom Communications, Inc., die ihren Hauptsitz in San José, Kalifornien, USA hat. Wir nutzen Zoom aufgrund seiner Verbreitung, der einfachen Bedienbarkeit, gegebenenfalls ohne zusätzliche Softwareinstallation, sowie des Funktionsumfangs.
Für welchen Zweck werden Ihre Daten gespeichert und verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Durchführung des Online-Meetings. Zoom verwendet Ihre Informationen zur Nutzer:innen-Kennung im Online-Meeting, für Log-Daten und zur statistischen Dokumentation von Online-Meetings. Für die Dauer des Meetings werden Ihre Video-, Audio- und Texteingaben verarbeitet.
Eine weitere Verwendung dieser Daten findet unsererseits nicht statt. Standardmäßig speichern wir keine Aufzeichnungen von Online-Meetings. Sollte eine Aufzeichnung notwendig sein, weisen wir gesondert darauf hin und speichern diese nur mit Ihrer Einwilligung. Funktionen zur individuellen Nutzungsanalyse des Online-Meetings sind deaktiviert.
Wie können Sie Zoom nutzen, um am Online-Meeting teilzunehmen?
Sie können am Online-Meeting sowohl mittels einer aktuellen Version der Zoom-Desktop- oder Mobil-App als auch – mit reduziertem Funktionsumfang – in einem Webbrowser teilnehmen.
Der Zugang zum Online-Meeting erfolgt über den zugesandten Link bzw. die Meeting-ID und das Kennwort.
Sie benötigen für die Teilnahme am Online-Meeting kein eigenes Zoom-Konto. Falls Sie ein eigenes Zoom-Konto verwenden, werden Ihre Konto-Daten von Zoom für das Online-Meeting verarbeitet.
Im Online-Meeting können Sie bei Bedarf Ihre Video- und Audio-Übertragung deaktivieren.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung unsererseits ist:
Demokratie und Integration Brandenburg e.V.
Zum Jagenstein 1
14478 Potsdam
vertreten durch die Geschäftsführung
demos
Markus Klein
Telefon: 0331 740 6246
Fax: 0331 740 6247
E-Mail: geschaeftsstelle@big-demos.de
Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Sylvana Schreiber
Datenschutz- und Sicherheitsberatung
Hopfenstraße 25
19348 Perleberg
E-Mail: dsb@externedatenschutzbeauftragte.de
Bei Nutzung der Zoom-Software und -Website ist der Anbieter Zoom Communications verantwortlich für die Datenverarbeitung. Die Anbieterangaben und Datenschutzbestimmungen von Zoom (Privacy Statement) sind auf der Zoom-Website abrufbar. Demokratie und Integration Brandenburg e.V. hat mit Zoom Communications durch ein Data Processing Addendum einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Anforderungen von § 28 DSGVO entspricht.
Welche Datenkategorien werden verarbeitet?
Personendaten:
- angegebener Name (Nutzer:innen-Kennung)
technische und Kommunikationsdaten:
- Video-, Audio- und Text-Übertragung
- Log-Daten
sofern Sie mit einem Zoom-Konto angemeldet sind:
- personenbezogene Daten, die in Ihrem Konto gespeichert sind (Verarbeitung durch Zoom)
Welche Rechtsgrundlage hat die Datenverarbeitung?
Mit der Datenverarbeitung kommen wir einer Vertragserfüllung nach im Sinne des Angebots eines Online-Meetings, an dem Sie teilnehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
Sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Zur Durchführung des Online-Meetings über die Plattform Zoom ist die Datenverarbeitung notwendig, andernfalls können wir der Vertragserfüllung nicht nachkommen.
Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden seitens Demokratie und Integration Brandenburg e.V. ausschließlich für die Durchführung des Online-Meetings verwendet. Zugang haben die Host-Personen des Meetings. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland und in der EU statt.
Zoom verarbeitet Daten in europäischen Rechenzentren. Wir können aber nicht vollständig ausschließen, dass Zoom Daten auch in Drittländern außerhalb des EWR verarbeitet. Zoom ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework, das die Übertragung personenbezogener Daten aus der EU in das Drittland USA ermöglicht, ohne dass zusätzliche Garantien erforderlich sind.
Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?
Daten werden seitens Demokratie und Integration Brandenburg e.V. nach dem Online-Meeting nicht weiter verarbeitet. Zoom löscht Log-Daten nach sechs Monaten.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Demokratie und Integration Brandenburg e.V. jederzeit für die Zukunft zu widersprechen (Art. 7, Abs. 3, S. 1 DSGVO). Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten rechtmäßigen Verarbeitung nicht berührt (Art. 7, Abs. 3, S. 2 DSGVO). Ein Widerruf kann grundsätzlich formlos erfolgen. Zur besseren Dokumentation können Sie ihn per Post oder E-Mail stellen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir zu Ihnen speichern (Art. 15 DSGVO). Falls unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung oder Verarbeitungseinschränkung zu Ihrer Person gespeicherter Daten fordern (Art. 17 u. Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht zur Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Sofern Ihre Rechteausübung eine Datenverarbeitung durch Zoom betrifft, wenden Sie sich bitte an Zoom Communications, Inc.
An wen können Sie sich mit Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz wenden?
Sofern Sie Fragen haben oder Rechte gegenüber Demokratie und Integration Brandenburg e.V. geltend machen wollen, wenden Sie sich an unsere oben benannte Datenschutzbeauftragte.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14523 Kleinmachnow.
