Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Beratungsstelle Ausstiegs-, Distanzierungs- und Angehörigenberatung (ADA) sowie zu Ihren Rechten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir richten uns bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Sie haben:
- sich mit dem Interesse an einer Kontaktaufnahme oder an einer Beratung an uns gewandt;
- sich für eine Beratung im Rahmen eines Diversionsverfahrens, vorgeschlagen durch die Jugendgerichtshilfe, entschieden oder
- durch ein Gerichtsurteil die Weisung einer Beratung erhalten.
In der Kontaktaufnahme und der Beratung erfassen wir Informationen zu Ihrer Person. Es handelt sich dabei um Informationen, die wir für den Kontakt, die Organisation und die Durchführung der Beratung benötigen. Wir möchten Sie in den folgenden Punkten darüber informieren und Ihnen Hinweise zu Ihren Rechten geben.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Demokratie und Integration Brandenburg e.V.
Zum Jagenstein 1
14478 Potsdam
vertreten durch die Geschäftsführung
Telefon: 0331 740 6246
Fax: 0331 740 6247
E-Mail: geschaeftsstelle@big-demos.de
Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Sylvana Schreiber
Datenschutz- und Sicherheitsberatung
Hopfenstraße 25
19348 Perleberg
E-Mail: dsb@externedatenschutzbeauftragte.de
Welche Datenkategorien verarbeiten wir?
Die folgenden Kategorien von Informationen zu Ihrer Person verarbeiten wir, wenn sie für den Kontakt oder in der Beratung wichtig und notwendig sind und soweit sie uns übermittelt wurden. Die unterstrichenen Kategorien erfassen wir in der Regel für die Organisation der Beratung. Darüber hinaus sind die erfassten Daten der jeweiligen Beratung angepasst.
Personendaten:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum/ Alter
Kontaktdaten:
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Messenger-Adresse
- Wohnort/ Anschrift
Kommunikationsdaten:
- Schriftverkehr
- protokollarische Notizen zum Beratungsverlauf
besondere Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): *
- politische Meinung
Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Art. 10 DSGVO): **
- Gerichtsurteil und Urteilsbegründung
- Ermittlungsdokumente zur Straftat
* Die Verarbeitung von Daten zur politischen Meinung ergibt sich aus dem Zweck der Datenerhebung, wenn Sie sich im Kontext Ausstieg und Distanzierung beraten lassen. Wir beschränken diese Angaben auf das für die Beratung notwendige Maß.
** Soweit von Ihnen oder Dritten im Rahmen der gerichtlich angewiesenen Beratung oder mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt. Die Verarbeitung der Daten ergibt sich ebenfalls aus dem Zweck der Datenerhebung.
Für welchen Zweck speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Datenverarbeitung dient dem Kontakt sowie der Organisation und Durchführung von Beratungsgesprächen auf freiwilliger Basis oder weil Sie mit der Beratung gerichtlich angewiesen wurden.
Welche Rechtsgrundlage hat die Datenverarbeitung?
Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Vertrages (Durchführung der Kontaktaufnahme und der Beratungsgespräche), der auf freiwilliger Basis zustande kommt oder weil Sie die gerichtliche Weisung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Im Fall einer Beratung treffen wir mit Ihnen eine Beratungsvereinbarung, mit der wir Sie über die Datenverarbeitung informieren.
Sind Sie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?
Wenn Sie sich für eine Kontaktaufnahme und Beratung durch uns entscheiden, sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wir benötigen Ihre Informationen aber für Kontakt, Organisation und Durchführung der Beratung.
Falls Ihnen ein Gerichtsurteil eine Beratung zur Weisung gemacht hat, ist dies für Sie eine rechtliche Verpflichtung. Ohne die Informationen, die wir für Kontakt, Organisation und Durchführung der Beratung benötigen, können Sie Ihrer rechtlichen Verpflichtung nicht nachkommen.
Welche Regeln gelten für minderjährige Beratungsnehmer/ Beratungsnehmerinnen?
Für Jugendliche, die das sechzehnte Lebensjahr noch nicht vollendet haben, erfolgt die Zustimmung zur Datenverarbeitung durch den Träger der elterlichen Verantwortung (Art. 6 Abs.1 DSGVO). Die Zustimmung zur Kontaktaufnahme und die Beratungsvereinbarung bei Minderjährigen wird durch den Träger der elterlichen Verantwortung unterzeichnet.
Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich in der Beratungsstelle ADA und nur zu dem oben genannten Zweck verarbeitet. Zugang zu Ihren Daten haben die Berater/ Beraterinnen und die Geschäftsführung. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.
Im Fall eines Diversionsverfahrens, einer gerichtlichen Weisung oder Ihrer Zustimmung zur Meldung an eine bestimmte Behörde, geben wir eine Rückmeldung über Vollzug oder Abbruch des Kontakts und der Beratung. Darüber hinaus können Sie uns mit einer Schweigepflichtentbindung erlauben, uns mit bestimmten Behörden, Trägern und anderen Einrichtungen zu Ihrem Fall auszutauschen.
Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland und in der EU statt.
Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?
Die mit Ihnen getroffene Vereinbarung sowie alle weiteren personenbezogenen Daten speichern wir befristet für die interne Arbeitsdokumentation. Nach Beendigung des Kontakts oder der Beratung werden sie mit einer Frist von einem Jahr zum darauffolgenden Jahresende gelöscht.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht, Ihre freiwillige Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7, Abs. 3, S. 1 DSGVO). Beachten Sie, dass ein Widerruf in Konflikt zu Ihren rechtlichen Verpflichtungen stehen kann oder die Möglichkeit zur Vertragserfüllung unsererseits einschränken kann. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7, Abs. 3, S. 2 DSGVO).
Ein Widerruf kann grundsätzlich formlos erfolgen. Zur besseren Dokumentation können Sie ihn per Post oder E-Mail stellen (Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten).
Sie haben das Recht, Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir zu Ihnen speichern (Art. 15 DSGVO). Falls unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung oder Verarbeitungseinschränkung zu Ihrer Person gespeicherter Daten fordern (Art. 17 u. Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht zur Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
An wen können Sie sich mit Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz wenden?
Fragen zum Thema Datenschutz können Sie an die Kontaktpersonen in Ihrer Beratung geben. Sofern Sie Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich an unsere oben benannte Datenschutzbeauftragte.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14523 Kleinmachnow.